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Wie entfernt man eine Abmahnung aus der Personalakte?

Gefragt von: Herr Prof. Karl-Heinz Peter B.Sc.  |  Letzte Aktualisierung: 23. September 2022

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Das Wichtigste in Kürze. Eine Abmahnung im Arbeitsrecht verjährt nicht. Arbeitgeber sind nicht dazu verpflichtet, die Abmahnung nach einigen Jahren aus der Personalakte zu entfernen. Wenn Sie dennoch die Löschung der Abmahnung wünschen, muss dies schriftlich beim Arbeitgeber beantragt werden.

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Kann man eine Abmahnung aus der Personalakte entfernen?

Nach der Rechtsprechung des Bundesarbeitsgerichts (BAG) können Arbeitnehmer die Entfernung einer Abmahnung aus der Personalakte verlangen, wenn sie zu Unrecht ausgesprochen wurde und/oder durch Zeitablauf (vollkommen) unerheblich geworden ist.

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Wie lange bleiben Einträge in der Personalakte?

Aufbewahrungspflichten bei Personalakten

Als Grundregel gilt: Ein Arbeitgeber muss Personalakten so lange aufbewahren, wie ein ausgeschiedener Mitarbeiter arbeitsrechtliche Ansprüche geltend machen könnte. Maßgeblich ist hier die in § 195 BGB festgelegte regelmäßige Verjährungsfrist von drei Jahren.

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Kann man eine Abmahnung rückgängig machen?

Bei Abmahnung Widerspruch einlegen: Ihre Rechte als Arbeitnehmer. Haben Sie eine ungerechtfertigte Abmahnung von Ihrem Arbeitgeber erhalten, können Sie dieser widersprechen und eine Gegendarstellung formulieren. Der Arbeitgeber muss die unberechtigte Abmahnung dann aus der Personalakte entfernen.

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Was kann aus der Personalakte entfernt werden?

Ein solcher Entfernungsanspruch folgt aus §§ 1004, 823 Absatz 1 Bürgerliches Gesetzbuch. So sind zum Beispiel Abmahnungen, die Jahre zurückliegen, vom Arbeitgeber aus der Personalakte zu entfernen. Als «länger zurückliegend» gilt, wenn eine Abmahnung aufgrund des Zeitablaufs gegenstandslos ist.

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Kann ein Arbeitnehmer stets die Herausnahme einer Abmahnung aus seiner Personalakte verlangen?

22 verwandte Fragen gefunden

Wie lange ist eine Abmahnung in der Personalakte?

Zumindest bei leichten Pflichtverstößen wird eine Abmahnung im Normalfall nach zwei bis drei Jahren aus der Personalakte entfernt werden müssen, wenn dem Arbeitnehmer bis dahin nichts vorzuwerfen ist.

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Wie lange dauert es bis eine Abmahnung erlischt?

wie schon erfahren, verjähren Abmahnungen in der Regel nach 1,5 bis 2 Jahren. Eine Abmahnung wegen Minusstunden ist aber eher ungewöhnlich. Entweder bekommt der Azubi genügend Aufgaben, um die Ausbildungszeit auch sinnvol zu füllen.

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Was kann ich gegen eine Abmahnung machen?

Ist die Abmahnung unberechtigt, so kann der Arbeitnehmer die Beseitigung und Rücknahme verlangen und dies notfalls auch gerichtlich durchsetzen.

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Was kann ich gegen eine Abmahnung tun?

  1. Vermeiden Sie eine spontane Rechtfertigung im Gespräch. …
  2. Geben Sie keine übereilte schriftliche Stellungnahme ab. …
  3. Bestätigen Sie nicht auf der Abmahnung, dass die Vorwürfe berechtigt sind. …
  4. Finden Sie heraus, was an den Vorwürfen dran ist. …
  5. Überlegen Sie sich, ob Sie sich „gesichtswahrend“ entschuldigen sollten.

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Was bringt eine Gegendarstellung zur Abmahnung?

Der Arbeitgeber ist verpflichtet, Ihre Gegendarstellung zur Personalakte zu nehmen. Ihre Einwände gegen die Abmahnung sind dann dokumentiert. Bitte beachten Sie: Mit einer Gegendarstellung offenbaren Sie Ihrem Arbeitgeber Ihre Gegenargumente und geben ihm dadurch bereits Ihre eigene Beweisführung an die Hand.

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Wie schlimm ist eine Abmahnung?

Die Abmahnung bzw. das abgemahnte Verhalten muss vom Arbeitgeber als unmissverständlicher Vertragsverstoß gerügt werden. Der Arbeitgeber muss deutlich machen, dass ein Wiederholungsfall zur Kündigung führen kann.

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Was passiert wenn man die Abmahnung nicht unterschreibt?

Nicht erforderlich ist dabei die Unterschrift des Arbeitnehmers – die Abmahnung ist auch rechtswirksam, wenn er sie nicht eigenhändig unterschreibt. Eine unwirksame Abmahnung hat rechtlich keinen Bestand und muss aus der Personalakte entfernt werden.

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Wann ist eine Gegendarstellung sinnvoll?

Bei formalen Mängeln ist es meist besser eine Gegendarstellung für die Personalakte zu schreiben. Ihr Arbeitgeber muss sie zur Personalakte nehmen (§ 83 BetrVG). In Ihrer Gegendarstellung können Sie Ihre Sicht der Dinge schildern und versuchen, die gegen Sie erhobenen Vorwürfe zu entkräften.

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Wie schreibe ich eine Gegendarstellung für eine Abmahnung?

Sehr geehrte/r Frau/Herr […], Ich habe mit Schreiben vom […] eine Abmahnung von Ihnen erhalten, die scheinbar bereits in meine Personalakte aufgenommen wurde. Aus den benannten Gründen halte ich den Vorwurf, ich hätte gegen meine arbeitsvertraglichen Pflichten verstoßen, für unzutreffend.

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Wie schreibt man einen Widerspruch gegen eine Abmahnung?

Form des Widerspruchs
  1. Ort und Datum des Widerspruch-Schreibens.
  2. Name des Mitarbeiters.
  3. Beschreibung des Sachverhalts aus Sicht des Abgemahnten.
  4. Benennung möglicher Zeugen oder anderer Beweismittel.
  5. Direkte Aufforderung zur Entfernung der Abmahnung aus der Personalakte.

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Was ist ein Grund für eine Abmahnung?

Zu den häufigsten Gründen für eine Abmahnung zählen unter anderem Arbeitsverweigerung, Unpünktlichkeit, Alkohol am Arbeitsplatz und Diebstahl. Nur weil diese Vergehen in der Regel „abmahnfähig“ sind, bedeutet das aber noch nicht, dass sie Ihren Arbeitgeber in jedem Fall dazu berechtigen, Sie abzumahnen.

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Was ist kein Abmahnungsgrund?

Wenn Sie etwas nicht beeinflussen können oder es einfach nicht Ihre Schuld ist, kann darin kein Abmahnungsgrund stecken. Ein unglückliches Missgeschick darf nicht abgemahnt werden. Hinzu kommt, dass Abmahnungsgründe sich auf ein konkretes Verhalten beziehen müssen.

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Ist eine Abmahnung anfechtbar?

Selbst aus dem Arbeits- oder Tarifvertrag können sich zum Anfechten einer Abmahnung keine Ausschlussfristen ergeben. Dies ist damit zu begründen, dass eine zu Unrecht erteilte Abmahnung das Persönlichkeitsrecht des Arbeitnehmers verletzt.

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Wie reagiere ich auf eine Ermahnung?

Wie auf eine Ermahnung reagieren? Soll die Ermahnung der Personalakte hinzugefügt werden, besteht für den Arbeitnehmer die Möglichkeit, eine Gegendarstellung zu verfassen, insofern er die Ermahnung für ungerechtfertigt oder sachlich falsch hält.

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Was passiert nach der zweiten Abmahnung?

In den meisten Fällen folgt auf die Abmahnung eine Kündigung, wenn das abgemahnte Verhalten wiederholt wird. In der Regel folgt eine Kündigung meist nach einem wiederholten Pflichtverstoß und somit in der Regel bereits nach einer einmaligen Abmahnung.

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Wie lange ist eine Ermahnung gültig?

In der Praxis wird eine Abmahnung meist nach 1 bis 3,5 Jahren entfernt. In der Regel wird der Mitarbeiter nach einer bestimmten Zeit auch sein Einsichtsrecht in die Personalakte wahrnehmen (§ 83 BetrVG), um zu überprüfen, ob der Arbeitgeber der Entfernungspflicht nachgekommen ist.

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Was ist ein Eintrag in die Personalakte?

Sie enthält alle Daten und Unterlagen des Arbeitnehmers, die für das Arbeitsverhältnis relevant sind oder auch für eine Kündigung einmal wichtig werden können. So wird vor allem auch eine an den Arbeitnehmer ergangene Abmahnung als Eintrag in die Personalakte aufgenommen.

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Wer hat das Recht auf Einsicht in die Personalakte?

Jeder Arbeitnehmer hat das Recht, seine Personalakte einzusehen. Werden die Akten in Papierform geführt, ist dies für Personalverantwortliche mit Aufwand verbunden. Bei einer digitalen Personalakte rufen Mitarbeiter ihre Daten dagegen am Computer oder Smartphone auf.

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Was bedeutet zeitnah bei Abmahnung?

Als zeitnah wird von der Rechtsprechung in der Regel noch ein Zeitraum von 2-3 Wochen angesehen. Erfolgt die Abmahnung später, muss der Arbeitgeber besondere Umstände hierfür anführen.

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Was gehört in eine Gegendarstellung?

In der Gegendarstellung sollte der Arbeitnehmer seine Sicht auf die Dinge darstellen und Stellung zu den Vorwürfen aus der Abmahnung nehmen. Möglicherweise kann er so sein Fehlverhalten begründen und schildern, warum es sich seiner Meinung nach um keinen Pflichtverstoß handelt.

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