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Wann muss der Arbeitgeber meine Daten löschen?

Gefragt von: Pauline Giese  |  Letzte Aktualisierung: 21. September 2022

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In der Regel werden Daten der Mitarbeiter nach Ende des Arbeitsverhältnisses zu löschen sein – es sei denn, dass die Daten im Rahmen einer gerichtlichen Auseinandersetzung mit dem Mitarbeiter relevant werden könnten – in einem solchen Fall sollten die Daten für den Lauf der regulären Verjährungsfrist (3 Jahre) …

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Wie lange darf der Arbeitgeber Meine Daten speichern?

Bundesabgabenordnung: Steuerrechtlich relevante Daten müssen mindestens 6 Jahre aufbewahrt werden. Gewinnermittlung: Daten in Dokumenten, die zur Gewinnermittlung eines Unternehmens wichtig sind, dürfen bis zu 10 Jahre gespeichert werden.

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Wann darf ich die Löschung meiner Daten verlangen?

Das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) räumt Betroffenen ein Recht auf Berichtigung, Löschung oder Sperrung von zu Ihrer Person hinterlegten Daten ein – sofern diese unrechtmäßig erhoben wurden, zweckentfremdet, (teilweise) unrichtig oder aber veraltet sind.

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Wie lange dürfen Daten nach Kündigung gespeichert werden?

Grundsätzlich sollten sich die Löschfristen für Kundendaten nach den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen richten. Dies kann z.B. 10 Jahre gemäß Abgabenordnung sein, z.B. für Rechnungen. Sollte sich keine direkte Aufbewahrungsfrist ergeben, so sollten Daten dann gelöscht werden, wenn deren Zweck erfüllt ist.

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Wann müssen Personalakten vernichtet werden?

Aufbewahrungspflichten bei Personalakten

Als Grundregel gilt: Ein Arbeitgeber muss Personalakten so lange aufbewahren, wie ein ausgeschiedener Mitarbeiter arbeitsrechtliche Ansprüche geltend machen könnte. Maßgeblich ist hier die in § 195 BGB festgelegte regelmäßige Verjährungsfrist von drei Jahren.

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Welche Daten werden erst nach 30 Jahren gelöscht?

Dazu zählen zum Beispiel ein Vollstreckungsbescheid, ein gerichtliches Urteil oder eine notarielle Urkunde. Eine titulierte Forderung verjährt erst nach 30 Jahren. Aber NICHT IMMER können sich Schuldner darauf verlassen, dass ihre titulierten Schulden wirklich nach 30 Jahren verjähren. § 197 Abs.

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Unter welchen Bedingungen muss die Löschung persönlicher Daten erfolgen?

Recht auf Löschung? Voraussetzung für das Löschungsrecht ist das Zutreffen einer der folgenden Gründe: Die personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig, oder die Daten werden aus anderen Gründen unrechtmäßig verarbeitet.

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Was passiert wenn Daten nicht gelöscht werden?

Personenbezogene Daten finden sich bei jeder Immobilienverwaltung. Die damit verbundenen Pflichten allerdings sind vielen nicht bewusst – obwohl zum Teil recht drastische Strafen drohen.

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Wie beantrage ich die Löschung meiner Daten?

Können Sie Ihre personenbezogenen Daten löschen lassen, genügt in der Regel ein entsprechendes formloses Schreiben, in dem Sie sich auf Ihr Recht auf Löschung und Widerruf beziehen. Um zu prüfen, ob überhaupt veraltete, falsche oder fehlerhafte Informationen zu Ihrer Person vorliegen bzw.

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Was passiert mit der Personalakte nach Kündigung?

1 und Art. 1 Abs. 1 GG auch nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses Anspruch auf Einsicht in seine vom ehemaligen Arbeitgeber weiter aufbewahrte Personalakte. Dieser nachvertragliche Anspruch setzt nicht voraus, dass der Arbeitnehmer ein konkretes berechtigtes Interesse darlegt.

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Welche Personalakten müssen 10 Jahre aufbewahrt werden?

Unterlagen zur Angestelltenversicherung, soweit Buchungsbelege vorhanden sind, werden zehn Jahre aufbewahrt (§ 147 AO, § 257 HGB). Die Lohnkonten Ihrer (ehemaligen) Mitarbeiter sollten Sie sechs Jahre aufbewahren (§ 41 I 9 EStG). Die Frist beginnt mit Ablauf des Kalenderjahres.

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Welche Akten müssen 30 Jahre aufbewahrt werden?

Folgende Unterlagen sollten rund 30 Jahre aufbewahrt werden: Urteile. Mahnbescheide. Prozessakten.

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Wie lange dürfen persönliche Daten gespeichert werden?

Personenbezogene Daten dürfen nur so lange gespeichert werden, wie dies für die verfolg- ten Zwecke erforderlich ist. Sobald die Daten nicht länger benö- tigt werden, sind sie zu löschen.

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Wann müssen personenbezogene Daten gelöscht werden Aufbewahrungsfristen?

Personenbezogene Daten dürfen nur so lange gespeichert und verarbeitet werden, wie sie für den jeweils definierten Zweck benötigt werden. Wenn der Zweck nicht (mehr) besteht, müssen sie gelöscht werden, sofern dieser Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

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Wann müssen personenbezogene Daten Datenschutzkonform gelöscht bzw entsorgt werden?

Verschiedene Gesetze regeln die Aufbewahrungsfristen für Dokumente. Unterlagen zur Buchhaltung müssen beispielsweise 10 Jahre aufbewahrt werden, Lohnunterlagen, geschäftliche Korrespondenz, steuerlich irrelevanten Unterlagen etc. dürfen bereits nach sechs Jahren vernichtet werden.

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Wann besteht ein Recht auf Berichtigung der personenbezogenen Daten?

Dieses Recht besteht nur, wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht und die Verarbeitung mittels automatisierter Verfahren erfolgt.

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Wie lange werden die Daten gespeichert?

Die Datenspeicherung ist gemäß Art. 5 DSGVO nur so lange zulässig, wie es für den vorher festgelegten, eindeutigen sowie legitimen Zweck erforderlich und angemessen ist (Grundsatz der Speicherbegrenzung und Datenminimierung).

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Was sind typische Standardlöschfristen?

Typische Standardlöschfristen können sein: „Sofort“ 42 Tage (wenn die Prozessanalyse z.B. ergeben hat, dass Protokolldateien 4 Wochen aufbewahrt werden plus 2 Wochen für eine eventuelle Auswertung) 4 Jahre (die sich aus dem BGB ergebende 3-jährige Verjährungsfrist, die mit Schluss des Kalenderjahres beginnt)

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Was ist das Recht auf Vergessenwerden?

Das Recht auf Vergessenwerden (englisch: right to be forgotten) soll sicherstellen, dass digitale Informationen mit einem Personenbezug nicht dauerhaft zur Verfügung stehen. Das Recht auf Vergessenwerden wird zuweilen verkürzt und unrichtig als „Recht auf Vergessen“ bezeichnet.

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Was verjährt nicht?

Ausgeschlossen von der Verjährung sind besonders schwerwiegende Straftaten wie Mord, Völkermord, Verbrechen gegen die Menschlichkeit sowie Kriegsverbrechen. Tritt Verfolgungsverjährung ein, ist das Verfahren einzustellen und es darf nicht mehr ermittelt werden.

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Wann gilt die 10 jährige Verjährungsfrist?

Damit gilt: Spätestens nach zehn Jahren verjährt ein Anspruch, sofern es sich nicht um Ansprüche wegen Körper-, Gesundheits- und Freiheitsverletzungen handelt. Die Höchstfristen enden jedoch nicht am Jahresende; sie werden taggenau berechnet.

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Wann ist etwas verjährt?

In der Regel verjähren offene Forderungen nach einer Zeit von drei Jahren. Dies ist im Bürgerlichen Gesetzbuch (BGB) geregelt. Die regelmäßige Frist der Verjährung beginnt am Ende des Jahres, in dem ein Anspruch entstanden ist und der Inhaber davon wusste bzw. davon hätte wissen sollen.

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Wie lange dürfen Personendaten aufbewahrt werden?

Am wichtigsten ist die gesetzliche Aufbewahrungspflicht für Geschäftsbücher, Geschäftsberichte und Buchungsbelege, die 10 Jahre beträgt.

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Wann endet der Datenschutz?

Zu Lebzeiten steht einer betroffenen Person u.a. das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO) oder Löschung (Art. 17 DSGVO) gegen den Verantwortlichen zu. Dieser wird die Daten jedoch grundsätzlich auch über den Tod der betroffenen Person hinaus weiterverarbeiten.

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Was muss 15 Jahre aufbewahrt werden?

2. Was ist aufzubewahren?
  • Bücher und Aufzeichnungen,
  • Inventare,
  • Jahresabschlüsse, bestehend aus Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung,
  • Lageberichte,
  • Eröffnungsbilanz,
  • die zum Verständnis dieser Unterlagen erforderlichen Arbeitsanweisungen und sonstigen Organisationsunterlagen,
  • empfangene Handels- und Geschäftsbriefe,

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